Feesten voor het goede doel - het kan een verwarrend concept zijn.Getty Images passief agressieve persoon en hun doelwit slachtoffer
Om de grote F. Scott Fitzgerald te citeren: het leven begint helemaal opnieuw als het in de herfst krokant wordt. Met de herfst hier, nemen we afscheid van weekends doorgebracht op het strand en de kunst van het middagdutje, en luiden we het marathonseizoen in, zowel letterlijk als figuurlijk. Kalenders beginnen meer op Sudoku-puzzels te lijken dan op planningstools. Vrije tijd (pauze om te lachen) bruist van het aantal films en tv-shows, alle lokale culturele instellingen wedijveren om aandacht, en opdat we onze vrienden niet vergeten, wier uitnodigingen om mee te doen aan evenementen op hun volgepakte kalenders stapelen zich ook op. Wanneer een van die uitnodigingen is voor je eerste non-profitgala (wat onvermijdelijk is, omdat er meer waardige organisaties zijn dan waar je een stokje voor kunt steken), is het laatste dat je tijd hebt om te gaan zitten voor een studiesessie. Dus hier is een kort overzicht van alles wat u moet weten om klaar te zijn voor uw eerste liefdadigheidsondersteunende viering.
Een vriendin nodigde me uit om plaats te nemen op een van de stoelen aan een galatafel die ze had gekocht. Wat moet ik weten over de oorzaak van het gala voordat ik aankom?
Hoewel het uitstekende voordelen kunnen zijn, biedt uw galatafel veel meer dan alleen champagne en een chique maaltijd. Dit kan uw kans zijn om uw professionele netwerk uit te breiden en meer te weten te komen over uw gemeenschap, dus maak uzelf een beetje van tevoren vertrouwd met de organisatie om uw feestervaring te informeren. Wanneer de gast naast u het ijs probeert te breken door te vragen naar uw interesse in de organisatie, wees dan gewapend met antwoorden op deze drie vragen: Waar is het evenement precies voor? Wat voor impact maakt de organisatie? Waar gaat het ingezamelde geld naartoe?
Abonneer u op de nieuwsbrief van Braganca's Entertainment
Wat is het juiste protocol voor het doneren van geld op het evenement als ik als tafelgast een gala bijwoon?
U hoeft uw chequeboek niet te bewaken en weg te rennen wanneer een inzamelingsactie in uw inbox voor het sociale seizoen komt. De galatafel van uw gastheer dekt de kosten per persoon van al zijn aanwezigen. Tenzij er vooraf een afspraak voor u is gemaakt om een zitplaats te kopen, hoeven gasten die door een tafelgastheer worden uitgenodigd doorgaans niet te betalen voor de kosten van hun tickets aan tafel.
Een directeur van een non-profitorganisatie kan om een bijdrage vragen door middel van een veiling of een dwingende oproep die in een toespraak wordt gevouwen, maar ze weten dat een groot deel van hun inkomsten wordt verdiend met tafel- of kaartverkoop, dus een persoonlijk verzoek zal minimaal zijn. Waarom zou je op dat moment niet bijdragen aan een goed doel, zo niet een kans op een tropische cruise voor twee?
Mag ik netwerken op een gala-evenement - moet ik mijn visitekaartjes meenemen?
In één woord: ja. De non-profitsector voor kunst en cultuur is een $ 166 miljard industrie in de Verenigde Staten. Dit is zakelijk. Maar zoals het geval is met elke bedrijfsstrategie, is timing alles. Plan om zoveel mogelijk introducties te doen tijdens het cocktailuurtje, om de formele presentaties van de avond niet te onderbreken of de aandacht af te leiden van het goede doel tijdens het diner. Met $ 166 miljard op het spel, kun je er zeker van zijn dat evenementdirecteuren gastvermeldingen tot een wetenschap hebben, dus voel je vrij om je netwerkfijnheid te verbeteren en ze te raadplegen over je tafelplaatsing voorafgaand aan het gala voor een dinerchat. Ze kunnen niet alles verklappen, maar kunnen je misschien wel een paar tips geven.
Ik ben op een restrictief dieet. Wat is de juiste manier om dit zonder gedoe naar de galacateraars te communiceren?
Dit is helemaal prima, en eigenlijk ook te verwachten. Als je kunt, waarschuw dan de organisatie van tevoren, zodat je niet vastzit aan een vloeibaar dieet van thematische cocktails. Voor degenen die op het laatste moment een uitnodiging hebben ontvangen, heeft Debra Overholt, een onafhankelijke evenementenplanner en voormalig cateringmanager van het Ritz-Carlton in Washington D.C., een branchegeheim gedeeld. Cateraars plannen doorgaans vooruit voor dieetbeperkingen en bereiden stille veganistische of vegetarische maaltijden voor ongeveer 3 tot 5 procent van de gasten. Zorg ervoor dat u er een pakt voordat uw andere dieettegenhangers dat doen.
Wat is het verschil tussen cocktail- en black-tiekleding? Maakt het uit wat ik draag?
Dames, voor één keer is je garderobe eenvoudig. Dit is uw kans om uw Pippa Middleton-moment te beleven in een zijden jurk tot op de grond. Maar als jurken niet jouw stijl zijn, kun je je Meghan Markle-vibe ook in iets meer ingetogen en op maat maken. Wanneer de nacht aanbreekt, zolang je draagt wat neerkomt op iets in de trant van je beste, ben je klaar voor het gala.
Heren, zwarte stropdas betekent niet per se dat u Jay Gatsby moet personifiëren. Als je je gedwongen voelt om je jas en staart aan te trekken, ga ervoor, oude sport. Zo niet, kom dan gewoon met een jas en stropdas.
Moet ik me houden aan het thema van het gala?
Het aanhangen van een thema is zeker geen vereiste. In feite verwijst dit meer naar de algehele inrichting en sfeer van het evenement. Maar als je al een Ingrid Bergman kijk in je kast, kan het net zo goed uithalen voor dat door Casablanca geïnspireerde gala. Als je echter merkt dat je vastzit over het al dan niet aantrekken van je flamingo-vormige fascinator voor je tropische soirée, en je weet dat je aan de tafel van je nieuwe baas zult zitten, is het misschien het beste om op veilig te spelen. Wanneer uw jaaroverzicht ronddraait, wilt u misschien niet dat dit de indruk is die blijft hangen.
Is het onbeleefd om een gala te vroeg te verlaten, of krijg ik punten voor het gewoon komen opdagen?
Ja en nee. Luid de kamer verlaten in het midden van een ontroerende toespraak over belangenbehartiging is onbeleefd. Voel je anders niet verplicht om de hele nacht te blijven tijdens het dansfeest om middernacht. Non-profitorganisaties zullen op elk moment van de avond blij zijn met uw steun. Als je kunt, laat het de evenementdirecteur dan van tevoren weten als je alleen van plan bent om het cocktailuurtje bij te wonen, zodat ze zich daarop kunnen aanpassen.
Ik hou niet van mijn stoel. Kan ik mijn plaatskaart ruilen?
Hou je vast. De evenementdirecteuren hebben ongetwijfeld veel strategie gebruikt bij het kiezen van zitplaatsen om een vruchtbaar gesprek te bevorderen of een overkoepelende fondsenwervingsstrategie te ontwikkelen. Stoeldiagrammen zijn ook nuttig voor locatiepersoneel en cateraars, die specifieke maaltijden en service leveren volgens de toegewezen zitplaatsen. (Zie dieetvraag: als je een specifieke maaltijd wilt, wil je gaan zitten waar de cateraar je kan vinden).
Wat een kleine aanpassing lijkt, kan uiteindelijk de stroom van de hele tafel onderbreken. Je kunt veel beter wachten tot het avondeten voorbij is. Beweeg dan gerust over het evenement. En terwijl je dat doet, geniet ervan! Dit is tenslotte een feest.
