Het is nog nooit zo moeilijk geweest om zakelijke activiteiten uit te voeren via fysieke locaties dan dit Covid-19-tijdperk. Steeds meer bedrijven sluiten hun vestigingen of verplaatsen hun personeel naar afgelegen locaties en maken plaats voor thuiswerk.
Dit betekent niet dat de noodzaak tot samenwerking voorbij is. In plaats daarvan hebben toepassingen voor elektronische handtekeningen een manier bedacht om teamwerk en het legaliseren van documenten gemakkelijker te maken. U kunt eenvoudig gratis een e-handtekening maken op documenten en contracten naar keuze.
Via deze applicaties kunnen veel partijen samenwerken aan één document. Elektronische handtekeningen zijn volledig legaal en de meeste landen hebben wetten die de status van deze documenten valideren. Zolang alle partijen toestemming hebben gegeven voor het ondertekenen van de documenten, zijn ze juridisch bindend.
Deel 1: Hoe PDF online ondertekenen？
Het gebruik van een digitale handtekening om officiële contracten en documenten te ondertekenen is een goede aanpak omdat het frustratievrij is. De elektronische handtekeninggenerator helpt bij het aftekenen van e-mails, verkoopbrieven en grote contracten zonder langdurige methoden en onzekerheid.
CocoSign is de beste manier om e-mails, contracten en andere belangrijke documenten online te ondertekenen. Het wordt wereldwijd erkend en biedt meerdere mogelijkheden om handtekeningen te tekenen of te schrijven. Hier zullen we erkennen hoe CocoSign werkt om online een PDF te ondertekenen en de korte oplossing ervan.
1.1 CocoSign – Een gratis elektronische handtekening
CocoSign is goedgekeurd en erkend door grote media en kranten zoals: Techtimes , Ditching, Forbes en PCWorld, enz.
De applicatie heeft een gebruiksvriendelijke interface. Het maken en bewerken van handtekeningen is eenvoudig. CocoSign heeft gemaakt een online documentondertekening gemakkelijk en toegankelijk. U kunt altijd en overal binnen enkele seconden miljoenen documenten ondertekenen. Meerdere mensen kunnen aan dezelfde documenten werken en deze binnen het team delen.
Niet alleen dat, maar de applicatie heeft ook integratiemogelijkheden die het gemakkelijker maken om met applicaties van derden te werken, zodat de bedrijven zich geen zorgen hoeven te maken over het verplaatsen van hun documenten naar een andere opslaglocatie.
1.2 Hoe een PDF online ondertekenen met CocoSign
Een document ondertekenen met CocoSign is een eenvoudig proces dat niet meer tijd kost en de hindernissen wegneemt bij het ondertekenen van een document. Het wordt gebruikt als een gratis PDF-handtekening voor kantoorgebruik.
Hier bespreken we de stappen om CocoSign op uw apparaat in te stellen en te gebruiken:
Ga dan naar de website van CocoSign. Klik op de Onderteken PDF online pagina en klik vervolgens op Bestand kiezen om een bestaand bestand te ondertekenen. Sleep het en zet het neer of selecteer het via de bestandsverkenner en upload een document.
-
Teken een handtekening
Nadat u het document hebt geüpload, selecteert u aan de rechterkant uw handtekening met deze online handtekeningtool. Wanneer u op het handtekeningtabblad klikt, wordt een pad voor het maken van handtekeningen geopend waar u uw handtekening kunt tekenen. U kunt een elektronische pen gebruiken als u een touchpad of stylus gebruikt. Anders kunt u een muis of zelfs uw vingers gebruiken om een handtekening te maken.
-
Typ een handtekening
U kunt het zelfs uittypen en converteren naar een handtekeningformaat. Als u al een formaathandtekening heeft die u gebruikt, kunt u dat bestand uploaden vanaf uw bureaublad om een kant-en-klare handtekening te hebben die u op documenten kunt plaatsen.
Zodra uw wijzigingen zijn voltooid, kunt u op de downloadknop klikken om het voltooide en ondertekende bestand te downloaden via een beveiligde SSL-verbinding.
Klik hier om een gratis proefversie van CocoSign te starten .
Deel 2: CocoSign – de beste gratis online PDF-handtekening
Omdat CocoSign voor meerdere nuttige doeleinden wordt gebruikt, of het nu gaat om het ondertekenen van een grote deal of om een gewoon document te ondertekenen. Hier zullen we herkennen wat het de beste gratis PDF-handtekening maakt die online beschikbaar is.
2.1 Eenvoudig online documenten ondertekenen met CocoSign
- Als bedrijf is er niets waardevoller dan uw bedrijfsproces pijnloos te kunnen stroomlijnen. Via CocoSign kunt u documenten verzamelen en ondertekenen en informatiegevoelig uitwisselen in de versleutelde cloud op hoog niveau.
- CocoSign voldoet aan HIPAA, AVG en andere wetten die de gegevensbeveiliging van gebruikers beschermen. Dit betekent dat elk document dat u op dit platform ondertekent, uiterst veilig is.
- Met behulp van deze tool kunt u op elk gewenst moment PDF online ondertekenen en uw vooraf gemaakte handtekening invoegen of indien nodig een nieuwe ondertekenen. Uw handtekening wordt digitaal opgeslagen in de cloud en is toegankelijk vanaf al uw apparaten waar ook ter wereld.
- Het elimineert ook de noodzaak voor u om de voortgang van een document handmatig bij te houden, omdat er een gecentraliseerd dashboard is dat de voortgang bijhoudt voor iedereen om te zien. Er is ook een audittrail waarmee de eigenaar en gebruikers begrijpen hoe elke stap is uitgevoerd.
- Met CocoSign kunt u niet alleen een PDF-bestand ondertekenen, maar CocoSign is ook toegewijd aan: ondertekening DOC , JPG- en XLS-bestanden voor gebruikers. Hiermee kunnen gebruikers verschillende documenten ondertekenen.
2.2 Wat maakt CocoSign de beste gratis elektronische handtekening?
Er zijn verschillende andere elektronische handtekeningen op de markt, maar geen van hen kan tippen aan de enorme veelzijdigheid van CocoSign. Het is vanwege de maximale beste winst die het de gebruikers biedt.
-
Veilige en veilige communicatie
CocoSign wordt beschermd door de hoogste technologie en coderingsstandaard, namelijk een 128-bits codering. Het is logisch onbreekbaar, veerkrachtig en tweefactorauthenticatie. Het betekent dat communicatie via CocoSign veilig is en dat uw documenten in veilige handen zijn.
-
Audittrail Bescherming
Om de oorzaak van elke cyberaanval en informatiediefstal te achterhalen, biedt CocoSign contextueel inzicht in het incident. Het draagt bij aan het detecteren van ongeoorloofde wijzigingen in een document en het bepalen van de omvang van de aanval.
-
rechtsgeldigheid
CocoSign voldoet aan alle noodzakelijke normen, zoals HIPAA, AVG en CFR. De applicatie wordt gebruikt in meer dan 180 landen en 7 subcontinenten. Bovendien worden de handtekeningen die via deze app zijn gemaakt, als legaal beschouwd en op officiële plaatsen erkend.
-
Ondersteuning voor meerdere handtekeningen
Documenten en verzoekschriften vereisen vaak meerdere handtekeningen. Met deze app kan elke gebruiker het document ondertekenen. Om het eenvoudiger te maken, kunnen gebruikers meerdere mensen toegang verlenen voor ondertekeningstaken.
CocoSign Officiële website: www.cocosign.com
Deel 3: Wie heeft mogelijk elektronische handtekeningen nodig om PDF te ondertekenen?
Bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënter proces voor het verwerken van documenten en meer kostenvoordelen willen halen uit hun bedrijfsproces. De traditionele natte-inktmethode voor het ondertekenen van documenten wordt als goedkoper beschouwd dan een elektronische handtekening.
Terwijl ze in werkelijkheid veel moeite, voorraden en tijd kosten om te werken. Tijd is geld voor een bedrijf en elke bespaarde minuut is productiviteit die de inkomsten van het bedrijf kan verhogen.
Beveiligingscompliance voor klantgegevens is de grootste uitdaging voor alle bedrijven. Daarom is het noodzakelijk om een veilige manier van omgaan met een chain of custody voor documenten te gebruiken. Niet alleen doen elektronische handtekening-apps bieden een betere beveiliging dan traditionele transacties, maar ze zijn ook compatibel met de allerlaatste van het land en schreeuwen dat de klantgegevens worden beschermd.
Ze helpen ook bij het volgen van IP's en andere details in de audit trail om ervoor te zorgen dat er geen sprake is van wanbeheer van documenten die door klanten zijn gemaakt.
Deel 4: Veelgestelde vragen over elektronische handtekeningen
- Kan ik meerdere documenten ondertekenen?
Ja. U kunt meerdere documenten uploaden met deze gratis esign-generator en de vooraf gemaakte handtekening gebruiken om ze allemaal te ondertekenen.
- Kan ik documenten delen met andere ontvangers in de app?
Ja. U kunt uw documenten doorsturen zodra u ermee klaar bent of een gebruiksvolgorde maken.
- Houdt CocoSign de aangemaakte handtekeningen bij?
Ja. De handtekeningen die u maakt en uw documenten worden beide achter firewalls opgeslagen om ze te beschermen.
- Zijn documenten ondertekend met deze aanvraag legaal?
Ja. Zolang alle partijen ermee instemmen het document te ondertekenen, is dit legaal als een traditionele handtekening.
- Kan ik documenten ondertekenen vanaf mobiele apparaten?
Ja. U kunt uw account vanaf elk elektronisch apparaat openen en overal ter wereld ondertekenen.
Conclusie
Wanneer u overweegt om onderteken PDF online om bepaalde operaties binnen een bedrijf goed te keuren, kunt u voor efficiëntie een eSign PDF-service toevertrouwen. Tot uw verbazing zult u een zeer veelzijdige beschikbaarheid van functies waarnemen in de verschillende eSign PDF-services op de markt.
Om de perfecte optie voor het digitaal ondertekenen van documenten te vinden, vermeldde dit artikel de gratis online eSign PDF-service van Cocosign. Met de gedetailleerde informatie die hier beschikbaar is, kunt u effectief de voor- en nadelen van deze eSign PDF-service observeren om tot een goed geïnformeerde beslissing te komen.
De beoordelingen en verklaringen die hier worden gepubliceerd, zijn die van de sponsor en weerspiegelen niet noodzakelijk het officiële beleid, standpunt of standpunten van Braganca.
