Er is gewoon geen plaats voor het hokje in de moderne, op activiteiten gebaseerde cultuur van vandaag.@ varidesk / Instagram Cabines — de werkplekstandaard voor ten minste vier generaties ijverige werknemers. De cabines, die in 1964 werden onthuld en drie jaar later voor het eerst door organisaties werden gebruikt, boden een manier voor bedrijven om hun onroerend goed te maximaliseren en tegelijkertijd werknemers hun eigen ruimte te geven. Wat er echter echt gebeurde, was dat arbeiders aan hokjes begonnen te denken meer als kooien dan als knusse holen . En terwijl Scott Adams, bedenker van Dilbert, ons allemaal deed lachen op de ligboxenboerderijen in de jaren 80 en 90 en 60 procent van de kantoormedewerkers werkte in hokjes pas in 2014 is het nu meer dan ooit tijd om deze vermoeide en ongeschikte kantoorconfiguratie voorgoed te beëindigen.
Bezorgd dat de cel na 50 jaar een slechte reputatie krijgt? De wetenschap heeft eindelijk bevestigd wat velen vermoedden: One Onderzoeksonderzoek Oxford Economics liet zien hoe frustrerend het was voor mensen om in krappe hokjes te worden gepropt, wat het moreel op de werkplek sterk verminderde. Vooral millennials vinden het leven in een vierkant van 6 bij 6 onuitnodigend, vandaar hun verlangen om te telewerken in plaats van acht uur per dag opgesloten te zitten in een landschap van met stof beklede muren. En met 70 procent van de werknemers vanaf 2016 werkt buiten hokjes in open plattegronden beginnen bedrijven blijkbaar de noodzaak van verandering te beseffen.
Vergis je echter niet: de plaats van cabines moeten niet alleen open plattegronden zijn met meubels in Scandinavische stijl, en het mag ook geen terugkeer zijn naar grote persoonlijke of gedeelde Mad Men-achtige kantoren. Simpelweg het ene statisch ontwerp door het andere vervangen (sommige medewerkers vragen al om een terug naar het hokje in 2018) negeert het grotere en meer onderliggende probleem dat de kantoren van vandaag treft: een gebrek aan activiteit.
Het moderne kantoor moet een actieve werkruimte zijn waar de cultuur de functionaliteit stimuleert en de gezondheid van de werknemer net zo centraal staat in de grondbeginselen van het werk als de prestaties op het werk. Dit type naar voren leunende werkruimte met de nadruk op dynamische inrichting en activiteit zal hebben positieve gevolgen voor alles, van het welzijn en de productiviteit van werknemers voor de gezondheid van de bedrijfskas.
De belemmeringen voor activiteit op de werkplek wegnemen
Beweging is niet alleen een modewoord - het is een essentieel onderdeel van onze menselijkheid . Zoals alle dieren doen we het beter als we een actieve levensstijl leiden. Zelfs met consistente lichaamsbeweging, is het in feite de hele dag stil blijven staan in verband met spijsverteringsproblemen, mentale gezondheidsproblemen en cardiovasculaire effecten, waardoor een duidelijke boodschap wordt gecreëerd dat de essentie van het hokje (de hele dag op één plek zitten) slecht is voor ons.
In feite, een studie van de American Society of Interior Designers (ASID) onthulde hoe verreikend ruimtelijk ontwerp kan zijn op elk aspect van het leven op de werkplek. Het in Washington, D.C. gevestigde bedrijf gebruikte zijn eigen interne ontwerpverbeteringen om te evalueren hoe het tot stand brengen van een actieve werkruimte meetbare sociale en ecologische resultaten zou kunnen bepalen. Wat ze vonden, bevestigt de rol die design speelt bij het bevorderen van een bloeiend personeelsbestand.
Door bijvoorbeeld gezondheids- en welzijnselementen toe te voegen aan de werkruimte - inclusief zit-sta-werkstations, gefilterd water en toegang tot het fitnesscentrum voor hun mensen in de loop van een jaar - toonden de personeelsdossiers van ASID een stijging van 2 procent in de fysieke gezondheidsscores van werknemers . Tegelijkertijd en tijdens de enquête merkten de werknemers op dat ze het gevoel hadden dat ze op 90 procent van hun capaciteit werkten, een stijging van 16 procent vergeleken met wanneer ze zich in een hokje-achtige omgeving bevonden. Het ziekteverzuim daalde en het presenteïsme nam toe, evenals het behoud van medewerkers.
Hoewel ASID geen grote hoeveelheden informatie over de geestelijke gezondheid heeft vrijgegeven, hebben andere onderzoeken aangetoond dat: het beperken van beroepsmatig zitten kan depressie bestrijden en angst. Een onderzoeksteam van Texas A&M merkte zelfs op dat staande bureaus leidde tot geheugenverbeteringen bij werknemers .
Een actieve werkplek vandaag voor de wereld van morgen
Dit alles betekent zeker niet dat bedrijven van hun teamleden mogen verwachten dat ze bloedstollende aerobics doen of meerdere keren per dag op loopbanden rennen, of dat iedereen een triatlon moet voltooien voordat hij 401 (k) voordelen ontvangt. Integendeel, bedrijven ( vooral kleine tot middelgrote bedrijven die kunnen worden gehinderd door de kosten van personeelsverloop ) moeten begrijpen hoe hun beslissingen over kantoorontwerp meerdere significante gevolgen kunnen hebben.
Stel je een werkomgeving voor met gefocuste, betrokken teams die zich niet alleen minder ziek melden, maar die ook graag naar het werk komen omdat hun omgeving voor hen werkt, niet tegen hen. Dat is de wens van millennials, die opmerken dat een gelukkiger, meer betrokken en gezondere werkruimte is aantrekkelijker dan een hogere vergoeding . Over het algemeen is het sentiment van de werknemers van vandaag (en morgen), met name millennials en generatie Zers, dat een positieve werkplek een prioriteit blijft bij hun beslissingen over het al dan niet aannemen van banen. En gezien dat fysieke activiteit is vaak een katalysator voor een sterker emotioneel welzijn zou het bevorderen van een actieve werkruimte een voor de hand liggende stap in die richting moeten zijn.
Hoe kunnen bedrijven een actieve werkruimte op kantoor creëren? Het is echt veel gemakkelijker dan je zou denken.
3 pijlers van de actieve werkruimte
De drie pijlers van de actieve werkruimte zijn: het stimuleren van beweging, flexibiliteit en eenvoud. Kantoorplanners kunnen meubels, architecturale elementen en culturele verbeteringen gebruiken om werknemers te empoweren en werknemers manieren te bieden om het landschap te veranderen om de efficiëntie te verbeteren en de persoonlijke gezondheid te bevorderen.
1. Aanmoediging van beweging onder medewerkers.
Bedrijven die op zoek zijn naar slimme ontwerpen, moeten kijken naar alle plekken waar ze beweging kunnen bevorderen. Enkele eenvoudige voorbeelden zijn gecentraliseerde trappen, vuilnisbakken, printers en pauzeruimtes waarvoor mensen elke dag een paar extra stappen moeten nemen - een klein beetje dat uiteindelijk veel betekent.
De hoeksteen van elke actieve werkruimte is echter het onderzoeken van de individuele werkruimten van uw werknemers en het herkennen van hoe ze wel of niet activiteit bevorderen. Dit is de sleutel tot het begin van de transformatie van uw kantoor naar een actieve werkruimte.
2. Flexibiliteit die past bij de medewerker en de organisatie.
In plaats van te kijken naar hoeveel werknemers in één ruimte kunnen worden gepropt, moeten organisaties hun kantoorruimten plannen rond de behoeften van hun werknemers en de organisatie. Zoals we weten, veranderen en veranderen die behoeften voortdurend. Een organisatie mag niet beperkt worden door haar kantoormeubilair of muren.
U moet zich dus concentreren op het creëren van een kantooromgeving die relatief eenvoudig aan verschillende situaties kan worden aangepast, hetzij door dynamische infrastructuur op te nemen die geschikt is voor meerdere mensen met meerdere behoeften, hetzij door kamers te hebben die multifunctioneel kunnen zijn voor een bestuursvergadering van één minuut en een bedrijfsbrede lunch de volgende.
3. Eenvoud om ruimtes op te ruimen en de productiviteit te verhogen.
De actieve werkruimte hoeft niet ingewikkeld te zijn. In feite zou het niet zo moeten zijn. Waar de cel faalt in zijn benadering van een overzichtelijke en esthetische levensstijl, moet de actieve werkruimte prioriteit geven aan functionaliteit en eenvoud om de productiviteit van de werknemers te vergroten.
Zo moeten kleine veranderingen in een kantoor – zoals een snelle herinrichting om meer ruimte te creëren – door medewerkers zelf kunnen worden afgehandeld. Dit betekent vertrouwen op meubels die niet te omslachtig of eendimensionaal zijn. Wat niet-meubeloplossingen betreft, betekent eenvoud in de actieve werkruimte ook kleine maar belangrijke stappen, zoals het aanmoedigen van werknemers die vaak in een deel van het kantoor samenkomen om de meest afgelegen vergaderruimte te gebruiken voor een vergadering.
Zodra deze veranderingen zijn doorgevoerd, begint u een verbazingwekkende culturele verschuiving binnen uw organisatie te zien. Samenwerking op de werkplek kan voordelen opleveren voor werknemers door: creativiteit aanwakkeren en teambuilding bevorderen , en een actieve werkruimte kan de stemming en productiviteit van werknemers stimuleren.
Zoveel van de cultuuromslag komt neer op die ongrijpbare energie in een actieve werkruimte. Door te focussen op hoe een kantoor aanvoelt (die energie), hoe het ruikt en hoe het klinkt, kun je mensen helpen zich te concentreren en ervan te genieten op kantoor te zijn.
Terugkijkend op zijn erfenis, was de cabine een noodzakelijke uitvinding voor zijn tijd. Het zorgde voor een andere manier van werken en heeft decennialang bijgedragen aan het maximaliseren van het personeelsbestand en het minimaliseren van de ruimte. Maar niets duurt voor altijd, en het is tijd om het hokje zijn afscheidsfeestje te geven en het naar pensionering te sturen. Er is gewoon geen plaats voor in de moderne, door activiteiten gedreven cultuur van vandaag, omdat de ruimte die volwassenen decennialang zullen innemen - de werkruimte - niet in strijd mag zijn met het leven dat ze willen leiden.
Als oprichter en CEO van VARIDESK , is het de missie van Jason McCann om bedrijven te helpen de werkruimte opnieuw vorm te geven.
