Faxcommunicatie is zelfs vandaag de dag vrij gangbaar, met miljarden faxen die elk jaar worden verzonden en ontvangen. In feite zijn er veel overheids- en bedrijfsorganisaties die documenten alleen via fax accepteren.
Vroeger was het belangrijk om een faxapparaat en een vaste lijn te hebben om faxen te kunnen versturen en ontvangen. Maar hoe kan men in de huidige tijd, waarin alles verschuift naar internetcommunicatie, faxen?
Mensen kunnen nu online faxen via hun computer, Gmail, Google Drive, telefoon en elk ander online platform. Mensen die de fax voor officieel gebruik hebben gebruikt, kennen de voordelen ervan en hoe het zich onderscheidt van andere communicatiebronnen.
Deel 1: Hoe u online faxen kunt verzenden
Door de enorme ontwikkeling in communicatietechnieken en -technologie is faxen nu een cyberproces en kunnen mensen faxen verzenden en ontvangen via software of andere middelen.
Om faxen via online middelen te verzenden of ontvangen, hebt u een online faxservice nodig die via de computer werkt zonder dat u extra hardware nodig heeft.
Het softwareproces heeft een eenvoudig functionerende oplossing en kan van elke computer een hoogwaardig faxapparaat maken. Het vereist dat u de software downloadt. Hierna kunt u naar het dashboard van de applicatie gaan en een fax sturen naar de persoon van uw keuze.
Bovendien kunnen we ook online faxen via andere middelen, zoals Gmail, Google Drive, computer en telefoon. Het verzenden van een fax via deze middelen is geen moeilijke procedure en iedereen kan er gemakkelijk mee communiceren en een fax verzenden.
Deel 2: Faxen vanaf een computer
Er is nog een ander communicatiemedium voor het verzenden en ontvangen van een fax. Het verzendt fax via een computer. Deze aanpak is niet nieuw en wordt al eeuwen gebruikt. Toen er geen internetvoorziening was, gebruikten mensen om faxen te verzenden of te ontvangen via een externe faxmodem.
Dit is een dure benadering om een extra modem te kopen. Bovendien vereisen faxmodems ook dat u een telefoonlijn op uw apparaat hebt ingesteld. En de populariteit van de telefoonlijn is aanzienlijk afgenomen.
Online faxserviceproviders zoals CocoFax hebben de technologische kloof tussen de fax en de apparaten uit het internettijdperk overbrugd.
Bijkomend voordeel is dat er geen extra hardware nodig is. Geen verwarde telefoonlijnen of faxmodems meer, want CocoFax werkt rechtstreeks via de software-interface. Het biedt een gratis faxnummer, veilig en versleuteld faxen. Het biedt een faxoplossing voor zowel zender als ontvanger.
Om online een fax te verzenden, moet u naar de originele website gaan en op Start faxen tikken. Dit leidt u naar een nieuw scherm waar u uw faxnummer samen met de plaats en het netnummer kunt kiezen. Tik op Volgende om uw accountgegevens in te voeren en het pakket te kopen dat u nodig heeft. Ten slotte kunt u beginnen met het verzenden van een fax via de computer.
U moet op de knop Fax verzenden klikken. Dit opent een pop-up voor het maken van faxen, die kan worden gebruikt om een conceptfax te maken. Na de Aan, moet u het faxnummer invoeren waar u de fax naartoe wilt sturen. CocoFax ondersteunt niet alleen het pdf-formaat, maar xls, xlsx, png, jpg zijn ook verzendbaar. Na het typen van de fax, kan men op Verzenden klikken en de specifieke persoon zou deze ontvangen.
Als u geen faxnummer heeft, kunt u: klik hier voor een gratis faxnummer van CocoFax. CocoFax biedt een gemakkelijke manier voor mensen om online faxen te verzenden en te ontvangen. Faxen via een computer met CocoFax is een stuk handiger dan via een faxapparaat. Er kunnen echter momenten zijn dat het openen van een speciaal dashboard dat uitsluitend voor faxen bedoeld is, lastig kan zijn. Gmail, hoewel handig, ondersteunt op zichzelf geen faxfuncties. Om e-mailgemak af te stemmen op faxbeveiliging, biedt CocoFax: e-mail naar faxservice , waarmee gebruikers rechtstreeks vanuit Gmail een fax kunnen verzenden en ontvangen. Het proces lijkt erg op het verzenden van een e-mail. Het grote verschil is dat gebruikers in plaats van het e-mailadres van de ontvanger hun faxnummer invoeren, gevolgd door ' @cocofax.net '. Bovendien moet u ook de landcode van de ontvanger invoeren. Als het faxnummer van de ontvanger 123456 is met een landcode van +44, is het volledige faxnummer: 44123456@cocofax.net. Als de afzender zich in de VS bevindt en de fax naar een ander Amerikaans nummer wil sturen, moet hij 1 voor het faxnummer invoeren. Het faxnummer wordt dus 1123456@cocofax.net. Het eigenlijke document dat de gebruiker wil faxen, kan als bijlage aan Gmail worden toegevoegd. CocoFax ondersteunt een breed scala aan document- en afbeeldingsformaten, zoals pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Wanneer de gebruiker is geregistreerd, kan hij naar gmail.com gaan om een fax te verzenden. U kunt op de mail klikken en mail aanmaken. Gebruikers kunnen het ook in concepten opslaan en later gebruiken. Telkens wanneer een gebruiker een fax verzendt via CocoFax, krijgen ze ook een afleveringsrapport in hun Gmail-inbox over de succesvolle verzending van de fax. Als de fax om welke reden dan ook niet werd afgeleverd, konden ze hem opnieuw verzenden. Het is belangrijk om een CocoFax-account aan te maken en het Gmail-adres te registreren voordat u dat adres gebruikt om faxen te verzenden. Alle faxen die door een gebruiker worden ontvangen, worden ook doorgestuurd naar hun Gmail-inbox. Daarom kan Gmail een geïntegreerd e-mail- en faxplatform worden voor CocoFax-gebruikers. CocoFax Officiële website: www.cocofax.com Men kan het gebruiken om fax te verzenden via Google Drive in CocoFax. Eerst moet je inloggen op het CocoFax-account via je bestaande Gmail. Open later Google Drive. Open het document dat u wilt verzenden en ga naar de add-on in de menubalk. Zoek naar de CocoFax-add-ons. Bovendien ondersteunt het slechts twee formaten en werkt het niet op formaten zoals pdf, doc, xls en png. Klik hier om nu te faxen met CocoFax! Deel 3: Fax verzenden vanuit Gmail
Deel 4: Faxen vanuit Google Drive (docs, sheet, slides)
Voltooi de installatie. Voer de gegevens van de ontvanger in de Aan-balk in. Klik na deze stappen op de knop Verzenden. U ontvangt een bevestigingsmail op uw e-mailadres na een succesvolle verzending van de fax. 
CocoFax ondersteunt xlsx- en docx-indeling en de gebruiker kan vervolgens e-mail maken en deze verzenden via de Cocofax-interface. Het is niet de beste aanpak omdat virussen Google Drive blijven aanvallen en in het geval van malware kunnen uw gegevens permanent verloren gaan. Hackers kunnen de informatie ook gemakkelijk bekijken en er wordt geen aanduiding gegeven aan gebruikers. Deel 5: Gratis faxen vanaf de telefoon
Om te faxen via de Gmail-applicatie van een telefoon, is het proces daarom hetzelfde als dat uitgelegd in deel 2. 
