Vergeet deze feestdagen geen bedankkaartjes te sturen.Aaron Burden De cadeaus zijn open en je bent eindelijk begonnen te ontspannen in je eierpunch-waas na de vakantie. Maar voordat u zich te comfortabel voelt, onthoud dat er nog een laatste punt is om uw vakantielijst af te vinken: de bedankkaartjes! Deze handgeschreven of gemailde notities zijn belangrijk om dankbaarheid en waardering te tonen aan degenen die de tijd hebben genomen om aan je te denken tijdens de vakantie.
Hier leest u hoe u de kunst van de doordachte bedankkaart kunt benaderen.
timing
Het wordt aanbevolen om binnen twee weken na ontvangst van een kerstcadeau een bedankkaart te sturen. Normaal gesproken moet uw notitie binnen een week na ontvangst van het item of de ervaring worden verzonden, waaronder een etentje, maar wanneer er grote hoeveelheden kaarten moeten worden geschreven, zoals rond de feestdagen, is twee weken een veel beter beheersbare periode .
De belangrijkste uitzondering zijn bedankkaarten voor bruiloften, die een soepeler tijdsbestek hebben. In tegenstelling tot wat je misschien hebt gehoord, moeten bedankbrieven binnen drie maanden na de huwelijksdatum de deur uitgaan, niet een jaar daarna. Het hele punt van een bedankbrief is om dankbaarheid en waardering te tonen, dus als je een jaar na een trouwdatum een bedankbrief stuurt, kan iemand zich afvragen of je hun geschenk überhaupt hebt ontvangen. Je wilt voorkomen dat iemand belt of e-mailt om te informeren: ik wilde er gewoon zeker van zijn dat je ons huwelijkscadeau hebt ontvangen.
E-mail versus tekst versus handgeschreven
Waar mogelijk is een handgeschreven bedankkaartje altijd het beste, omdat het extra aandacht, tijd en moeite laat zien. Vooral in het digitale tijdperk hebben handgeschreven bedankbriefjes meer impact en leggen ze extra nadruk op wat je zegt.
Stuur nooit een sms als bedankbriefje, want het kan heel informeel en zelfs lui overkomen. Maar overweeg het geschenk te spiegelen met je reactie van dankbaarheid. Als iemand bijvoorbeeld gebakken koekjes voor het hele kantoor heeft binnengebracht, kan een aardige e-mail naar die persoon voldoende zijn. Als iemand een gepersonaliseerd cadeau voor je heeft gekocht, wil je laten zien hoe dankbaar je bent door middel van een briefje dat overeenkomt met de mate waarin ze aan je cadeau hebben gedacht; hier is een authentieke en handgeschreven bedankbrief ideaal.
Stuur een bedankkaart naar iedereen die je een cadeau geeft of je uitnodigt voor een leuke ervaring - het theater bijvoorbeeld - of zelfs een lekker diner.
Toon
Bij het schrijven van een bedankkaart aan een baas, in plaats van een familielid, moeten begroetingen en inhoud professioneel en formeler blijven. Gebruik nooit verkorte woorden of teksttaal, want dit is een kans om niet alleen dankbaarheid te tonen voor het geschenk, maar ook voor uw rol in het bedrijf.
In een familiebedankkaart is de kans veel groter dat je genegenheid en vertrouwdheid toont, maar het wordt aanbevolen om professioneel te blijven - blijf aan het eind uit de buurt van xoxo, smileygezichten of casual jargon!
Formaat
Geloof het of niet, het is niet aan te raden om een bedankkaart te beginnen met de woorden dankjewel. Dit was een regel die zelfs Jacqueline Kennedy volgde in haar vele bedankbrieven. Om de meest effectieve dankbetuiging te schrijven, wil je ervoor zorgen dat je bedankkaart net zo oprecht en attent klinkt als het geschenk dat werd verzonden, dus om dat te weerspiegelen, wil je woordenstroom gebruiken die op het eerste gezicht een emotionele snaar raakt. Als je een kaart met bedankje begint, lopen mensen vaak door de zinnen, omdat ze de rest van de kaart al kunnen voorspellen. Probeer in plaats daarvan deze formule te gebruiken:
Begroeting: De formele manier om een kaart te starten is Dear. De formele afmelding is Vriendelijke groeten, Hartelijke groeten of Beste wensen. Oprecht wordt nog steeds gebruikt voor het schrijven van brieven, maar niet in e-mails, en Liefde is perfect voor degenen die het dichtst bij je staan.
Eerste zin: Iets dat een emotionele snaar raakt.
Tweede zin: Wat vond je leuk aan het cadeau.
Derde zin: Dank u.
Vierde zin: Geeft een laatste gedachte.
Einde: Afsluiting en handtekening.
Hier is een voorbeeld van een ideaal bedankje voor oom Gordon die je een koffiezetapparaat heeft gegeven.
Beste oom Gordon,
Je weet duidelijk hoeveel ik van mijn ochtendmokka geniet, en ik zou niet blijer kunnen zijn met mijn nieuwe koffiezetapparaat! Sinds Kerstmis maak ik elke ochtend de heerlijkste koffies voor het hele gezin en ik ben dol op hoe gemakkelijk het is om te gebruiken. Bedankt voor zo'n attent geschenk, waarvan ik verzeker dat je een favoriet van het huishouden zult zijn. We kijken er zo naar uit om je met Pasen te zien, en stuur alsjeblieft mijn liefde naar tante Mary.
Liefde,
Myka
Myka Meier is de oprichter van het in New York gevestigde Beaumont Etiquette en mede-oprichter van het Plaza Hotel Finishing Program. Gedeeltelijk opgeleid door een voormalig lid van het Koninklijk Huis van Hare Majesteit de Koningin, doceert Myka eet-, sociale en zakelijke etiquette en biedt cursussen aan volwassenen, kinderen en bedrijven. Volg haar op Twitter en Instagram @ mijnkameier
