Volg deze tips en uw bedrijf staat in een mum van tijd in een gedrukte publicatie.Oliver Klein / Unsplash Vraagt u zich af hoe u gepubliceerd kunt worden in gedrukte publicaties, maar weet u niet zeker hoe u dit moet aanpakken zonder insideradvies en connecties? Als deskundige op het gebied van public relations heb ik talloze redactionele plaatsingen voor klanten geregeld. Hieronder heb ik jaren van pitchen en het veiligstellen van printplaatsingen samengevat over hoe je je verhaal verteld en uitgelicht kunt krijgen in de gedrukte tijdschriften waar je het meest van houdt.
- Maak een spectaculaire beeldgestuurde website. Lifestylejournalisten en -redacteuren gaan eerst naar uw website wanneer ze overwegen uw bedrijf op de pagina's van hun glossy te vermelden. Ze willen u niet alleen onderzoeken als een geloofwaardig bedrijf, maar ze kijken ook met het oog van een art director naar uw bedrijfsimago. Heeft uw bedrijf op zijn minst een handvol drop-dead prachtige high-res afbeeldingen klaar voor gebruik die fris en trendy zijn? Zorg ervoor dat je de show gebruikt, vertel geen motto als het gaat om merkimago's. Gelukkig zijn er tegenwoordig eenvoudige programma's voor u beschikbaar, dus u hoeft geen code te begrijpen om een aantrekkelijke site te ontwerpen.
- Maak je eigen media. Een veelgemaakte fout die ondernemers maken, is dat ze vergeten hun eigen media te maken voor, tijdens en na een klantbetrokkenheid. Het vastleggen van multimedia (afbeeldingen, video's, memes en zelfs livestreams) is belangrijker dan ooit als het gaat om digitale marketing. Al deze troeven kunnen een redacteur waardevol bewijs leveren waarom u de beste bent in wat u doet. Zorg er dus voor dat u de mogelijkheid om media vast te leggen met uw klanten bespreekt voordat u aan uw volgende project begint, zodat u het kunt gebruiken in het pitchingproces.
- Huur een fotograaf in. Wil je een tijdschriftredacteur nastreven met je afbeeldingen? Kijk in de publicatie die je het meest begeert en bekijk de fotocredits. Is er een bekroonde fotograaf die het tijdschrift keer op keer gebruikt? Huur de fotograaf in voor je volgende fotoshoot na het project. Maak vervolgens gebruik van de afbeeldingen en deel ze met de media de volgende keer dat ze overwegen u te dekken.
- Stuur afbeeldingen in het juiste formaat : Jpeg? Tiff-bestand? Hoge resolutie? Lage resolutie? Nee, dit is geen vreemde taal; alleen standaardformaten voor het verzenden van afbeeldingen. Afbeeldingen met een hoge resolutie zijn vereist voor gedrukte publicaties, maar de enorme bestanden kunnen de inbox van een redacteur verstoppen of crashen, dus overweeg om afbeeldingen te verzenden via Dropbox of andere sites voor het delen van de cloud.
- Doe je media-onderzoek en pitch dienovereenkomstig . Media correct targeten is een kunst: het kost veel tijd en nauwkeurig onderzoek. Voer gedetailleerd achtergrondonderzoek uit naar andere lokale, regionale en blogwinkels waarin u uw bedrijf wilt laten verschijnen. Denk eraan om u op uw nichemarkt te concentreren en de publicatie te vinden die het beste aansluit bij uw expertisegebieden.
- Bepaal de juiste editor en gebruik e-mail. Scoren! U heeft de lijst met publicaties waarin u wilt verschijnen klaar voor gebruik. Vervolgens is het tijd om te bepalen welke schrijvers en redacteuren bij elk tijdschrift uw verhaal zouden behandelen. Het doel is om het gouden ei te vinden: hun e-mailadres. Hoewel dit misschien eenvoudig klinkt, zijn redacteuren vooral bedreven in het privé houden van hun e-mailadressen. Dit is de reden waarom PR-bedrijven veel geld betalen om direct toegang te hebben tot media-onderzoeks- en aggregatiediensten, zoals Cision. Bovendien hebben redacteuren het notoir druk en hebben ze geen tijd om elk persbericht en elke pitch te lezen die op hun pad komt. Publicisten zijn geweldig in het maken van gedetailleerde, korte onderwerpregels voor e-mails die de aandacht trekken van de beste redacteuren.
- Hoe zit het met exclusiviteit? Het is een ongeschreven media 'nee-nee' om hetzelfde verhaal naar meerdere verkooppunten te pitchen. Twee concurrerende tijdschriften willen uw bedrijf niet presenteren met dezelfde invalshoek. Bied je verhaalidee en bijbehorende mediagalerij dus als exclusieve primeur aan. Als je een beleefd 'nee, bedankt' krijgt, ga dan naar de redactie van de volgende publicatie en blijf je pitch elke keer verfijnen.
- Sla het meedoen aan wedstrijden niet over. Deelnemen aan een professionele wedstrijd lijkt misschien tijdrovend en triviaal, maar laat de kans niet liggen. Designprijzen en professionele onderscheidingen komen met de bonus van gratis publiciteit als je wint. Zelfs als je de prijs niet wint, houden redacteuren een lijst met opkomende professionals in gedachten voor toekomstige verhaaloverwegingen.
- Scheiding van kerk en staat. Verwar reclame niet met redactioneel. Meestal (behalve als het gaat om advertorial), zijn reclame en redactie complexe verschillende afdelingen binnen elke publicatie.
- Integratie van sociale media en inhoud. Gebruik de multimedia die u met uw projecten creëert voor een consistente pijplijn van merkboodschappen en consumentenbetrokkenheid via uw socialemediakanalen, blogs en website. Regionale redacteuren bekijken constant wat er op sociale media gebeurt, dus zorg ervoor dat u altijd lokaal gebruikte hashtags opneemt en neem deel aan online gesprekken met andere lokale zakenmensen, influencers en mediakanalen.
- Hoe zit het met de lokale PR? Onthoud dat redacteuren beats of locaties behandelen. Als uw bedrijf zich bijvoorbeeld buiten de grotere regio Westchester County bevindt, verspilt u mogelijk de tijd van de redacteur als u hen een verhaal vertelt dat ver buiten hun dekkingsgebied ligt. Zorg ervoor dat de redacteur onmiddellijk weet dat uw bedrijf zich op de redactionele kaart van de publicatie bevindt. U kunt een beter idee krijgen van het dekkingsgebied van een publicatie door een mediakit aan te vragen bij hun reclameafdeling. De mediakit van een tijdschrift wordt meestal begraven op de website van een publicatie (en kan worden gedownload als pdf) en bevat oogverblindende informatie over de demografie van het lezerspubliek, details over advertentieruimte en de allerbelangrijkste redactionele kalender.
- Vraag naar de redactionele kalender van de publicatie. Elk jaar brengen tijdschriften een nieuwe aankomende redactionele kalender uit, waarin de specifieke kenmerken worden belicht die ze zullen behandelen in redactionele en specifieke advertentiekenmerken. Zorg ervoor dat u uw pitch timet naar iets dat ze al behandelen als u wilt dat een redacteur uw bedrijf vermeldt. Deze kalender beschrijft het thema van elk nummer en is een goede manier om uw merkcampagnes en pitches te strategiseren.
Kris Ruby is de CEO van Ruby Media Group, een Public Relations en Sociale media Agentschap. Kris Ruby is een frequente bijdrager op tv en spreekt op sociale media, technische trends en crisiscommunicatie. Voor meer informatie bezoek www.rubymediagroup.com of www.krisruby.com
