De voorbereiding op het sollicitatiegesprek van deze recruiter zal je volgende droombaan opleveren

Je telefoon gaat en je krijgt het nieuws waar je op hoopte: je screeninggesprek met Human Resources ging zo goed dat ze willen dat je de personeelsmanager ontmoet. Dit is de persoon voor wie je gaat werken, dus je moet een goede indruk maken. Ben je klaar?

Als executive recruiter , een van de belangrijkste diensten die ik mijn kandidaten aanbied, is om ze door een uitgebreid voorbereidingsproces voor een sollicitatiegesprek te leiden. Dit zorgt ervoor dat ze zichzelf in het best mogelijke licht presenteren en helpt hen dure fouten te voorkomen. Hier leest u hoe u met elk interview omgaat.

Houd die telefoon vast!

Zorg ervoor dat u alle details van uw vergadering bevestigt, inclusief tijd, plaats en wie uw interviewer(s) zullen zijn voordat u de telefoon opneemt met HR. Als u de locatie niet kent, vraag dan indien nodig naar parkeren of de bereikbaarheid van het openbaar vervoer.

Het belangrijkste is dat u enkele vragen stelt over uw interviewer. Wat is haar achtergrond? Heeft ze hot-button-problemen met betrekking tot deze functie? Welke aspecten van je achtergrond vindt ze het belangrijkst? Vraag ook naar de dresscode. Als het interview off-site plaatsvindt, vraag dan het telefoonnummer van de interviewer zodat je contact kunt opnemen als je elkaar niet meteen vindt.

Onthoud dat de interne recruiters van een bedrijf deze functie bijna net zo graag willen invullen als jij hem wilt krijgen. Als je ze eenmaal genoeg hebt gewonnen om je aan te bevelen voor een interview, maak ze dan een bondgenoot. Het belangrijkste is dat u ze behandelt met het respect dat elke andere professional verdient.

Locatie, locatie, locatie.

Dit klinkt zo vanzelfsprekend dat mijn redacteur het wilde verwijderen, maar je zou versteld staan ​​van hoe vaak we veelbelovende kandidaten moeten herinneren aan de voor de hand liggende dingen. Kandidaten die te laat komen (of helemaal niet) komen opvallend vaak voor. Begrijp waar je interview zal zijn en maak een plan om er niet minder dan 10 minuten van tevoren te zijn. Als u gaat rijden, stippel dan uw route van tevoren uit, rekening houdend met het verkeer op het tijdstip van de dag dat u aankomt. Is er parkeergelegenheid op het terrein? Zo niet, zorg dan dat u indien nodig in de buurt kunt parkeren en houd rekening met de tijd die nodig is om van uw parkeergarage naar uw interviewlocatie te lopen. Als u met het openbaar vervoer reist, moet u van tevoren eventuele verbindingen begrijpen en, nogmaals, rekening houden met de wachttijd tussen verbindingen en de loopafstand vanaf uw halte tot uw interview. Weinig dingen zijn zo schadelijk voor een sollicitatiegesprek als te laat komen.

Ken je vijand.

Hoewel het zeker niet zo zou moeten zijn, kan een sollicitatiegesprek soms een tegenstrijdig proces lijken waarbij je wordt ondervraagd door een vijandige gesprekspartner. U kunt uw zelfvertrouwen vergroten, effectiever antwoorden en de meest intelligente vragen stellen als u vooraf wat onderzoek doet.

U moet op zijn minst alles lezen wat u kunt op de website van het bedrijf en de sociale-mediaplatforms. Zijn ze recentelijk in het nieuws geweest? Google de naam van het bedrijf en bekijk eventuele nieuwe productintroducties, nieuws of mogelijke controverses. Het kan ook nuttig zijn om te begrijpen wat hun concurrenten doen, vooral als u voor een van hen werkt.

Als u de naam van uw interviewer weet, een beetje LinkedIn-onderzoek kan nuttige informatie geven over haar achtergrond. Kijk of je gemeenschappelijke connecties hebt of dat je iemand anders kent die bij het bedrijf werkt. Bel dan discreet om te kijken of u meer inzicht kunt krijgen in het bedrijf, de baan of uw gesprekspartner.

Kom zoals je bent - zolang je maar zo bent.

Naarmate werkplekken informeler worden, zijn er steeds minder formele regels over hoe je je moet kleden voor een sollicitatiegesprek. Dat gezegd hebbende, sommige kantoren zijn zeker meer dichtgeknoopt dan andere en het is het beste om conservatief te zijn. Nogmaals, uw recruiter of HR-contactpersoon zou enkele algemene richtlijnen moeten kunnen geven met betrekking tot kantoorkleding. Je doel in een interview is om er op je best uit te zien binnen de parameters van hun omgeving. Je zou waarschijnlijk minstens één niveau hoger gekleed moeten zijn dan op een normale werkdag. Voor mannen betekent dit meestal een pak en stropdas; voor dames een getailleerde jurk, rok, broek of pak. Ongeacht hoe je je kleedt, schoenen moeten worden gepoetst en kleding moet worden geperst.

Nogmaals, afhankelijk van de aard van het werk en de specifieke omgeving, wil je dit misschien een beetje veranderen. Voor sommige advocatenkantoren of financiële functies kan niets minder dan een driedelig pak en een Hermes-das zijn de rigueur . Voor creatieve functies bij een reclamebureau kan die blik misschien te benauwd overkomen. We hebben ooit een Vice President of Marketing aangeworven voor een modeontwerper uit Los Angeles en kandidaten werden specifiek gewaarschuwd niet pakken te dragen. Gebruik uw gezond verstand om alles te vermijden dat onnodige aandacht zou kunnen trekken van uw presentatie, achtergrond en ervaring. Dit omvat ook het zorgvuldig omgaan met overtollige sieraden, geuren en zichtbare tatoeages. Hoewel deze op sommige plaatsen heel geschikt kunnen zijn, zullen ze op andere plaatsen rode vlaggen opwerpen.

Accessoires die je zeker wilt hebben, zijn onder meer een portfolio, map of aktetas waarin je extra cv's, een pen en iets om aantekeningen te maken kunt meenemen als dat nodig is. Als je visitekaartjes hebt, neem die dan ook mee. Het presenteren van een visitekaartje aan het einde van een interview wordt een wederzijdse gebeurtenis en u wilt de kaart van uw interviewer, zodat u na het interview een bedankbriefje per e-mail kunt sturen. Als uw interviewer geen kaart aanbiedt, vraag er dan naar.

Weet wat je NIET moet zeggen.

Zeg in het algemeen niets negatiefs over uw huidige of voormalige werkgevers, bazen of collega's, zelfs als ze het verdienen. Negativiteit hangt in de lucht rond kandidaten als een slechte adem. Het is beter om het waar mogelijk te vermijden. Zelfs als je een bedrijf zou moeten verlaten onder minder dan wenselijke omstandigheden, praat dan in termen van het overwinnen van moeilijkheden en de lessen die je hebt getrokken uit eerdere ervaringen. Probeer overal een positieve draai aan te geven. Niemand wil werken met een zeurpiet of een klager.

Vermijd elke discussie over salaris tijdens een sollicitatiegesprek. Probeer desgevraagd vaag te zijn en ga terug naar het onderwerp. Zeg iets als: Nou, net als iedereen zou ik graag zoveel mogelijk verdienen, maar salaris is niet mijn enige overweging bij het aannemen van een nieuwe rol. Als je denkt dat ik de juiste persoon ben voor deze baan, weet ik zeker dat we dat allemaal kunnen oplossen.

Soms laat een potentiële werkgever de salarisvraag niet zo gemakkelijk los. Gebruik deze kans om ervoor te zorgen dat uw verwachtingen op één lijn liggen, niet als onderhandeling. De werkgever bevestigt misschien gewoon dat u binnen hun salarisparameters valt.

Als je moet, zeg zoiets als, ik verdien momenteel $ 50.000 met een bonus van 15 procent. Hoewel mijn huidige baan me een geweldige leerervaring heeft geboden, wil ik blijven groeien en in een sneller tempo leren en ik geloof dat ik elders meer waarde kan bieden. Afhankelijk van alle andere factoren in een mogelijk aanbod, ben ik op zoek naar een startsalaris van minimaal $ 60.000. Vermijd op dit punt lullen. Als ze aanhouden, val terug op het standpunt dat als al het andere wederzijds is, je het salaris kunt uitwerken.

Vraag niet naar secundaire arbeidsvoorwaarden, vakantiedagen, kantooruren, zorgplannen of iets anders dat afleidt van uw vermogen om niet alleen het werk te doen, maar er ook in uit te blinken. Bespreking van al deze voordelen wordt gepast nadat een aanbieding is verlengd. Als ze deze items ter sprake brengen, beschouw het dan als een goed teken. Het betekent over het algemeen dat ze u proberen te verkopen op de kans. Probeer desondanks het gesprek terug te leiden naar uw achtergrond en kwalificaties - u krijgt misschien geen nieuwe kans. Zorg dat ze eerst van je houden, dan wordt al het andere gemakkelijker.

Wat ze zullen vragen - of zouden moeten.

Het startpunt om te beslissen hoe je vragen voor een sollicitatiegesprek moet beantwoorden, moet altijd de functiebeschrijving of vacature zijn voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd. Neem de lijst met taken en verantwoordelijkheden zorgvuldig door en bereid voor elk twee tot drie items uit uw eigen ervaring voor die aantonen dat u die dingen in het verleden hebt gedaan. Probeer, voor zover mogelijk, uw prestaties te kwantificeren.

Cijfers blijven bij mensen. Als je de verkoop, winst of processen hebt verbeterd, gebruik dan specifieke cijfers om je punt aan te tonen, d.w.z. ik heb het herontwerp van de bedrijfswebsite beheerd, waardoor het aantal paginaweergaven met 38 procent is gestegen en de online verkoop met 22 procent is gestegen. Onthoud dat als u in een samenwerkingsomgeving werkt, iedereen in uw team iets soortgelijks kan zeggen. Wees bereid om over uw specifieke bijdragen te praten.

Als je een specifiek item niet hebt vermeld, wees dan voorbereid om over iets soortgelijks te praten dat je hebt gedaan. Hoewel ik in mijn huidige baan geen budget beheer, was ik facilitair voorzitter van mijn studentenhuis op de universiteit, waar ik verantwoordelijk was voor het aanvragen van biedingen en het beheren van een budget van $ 15.000. Als je nog nooit zoiets hebt gedaan, praat dan over een geval waarin je een vergelijkbare vaardigheid meteen moest leren met succesvolle resultaten. Als al het andere faalt, als dit iets is dat je bereid bent te leren, vertel ze dat dan. Interviewers zijn altijd onder de indruk van een goede houding.

Bijna alle interviewers geven je een variatie op de mogelijkheid om iets over jezelf te vertellen. Dit gebeurt meestal door je cv door te nemen. Normaal gesproken wordt dit gedaan vanaf je meest recente functie terug naar je studie op de universiteit, maar af en toe zullen ze je vragen om op de universiteit te beginnen en verder te gaan. Je zou dit in beide richtingen moeten kunnen doen, met specifieke aandacht voor de items die het meest direct betrekking hebben op de functie waarvoor je solliciteert en meer tijd besteden aan je meest recente prestaties. Besteed speciale aandacht aan de overgangen tussen banen en onthoud dat het altijd beter is om van de ene positie naar de andere te gaan voor professionele groei en ontwikkeling, niet alleen meer geld.

Vragen stellen.

De meeste interviewers zullen u aan het einde van het interview de tijd geven om vragen te stellen. Maak ALTIJD gebruik van deze mogelijkheid. Als u dit niet doet, zelfs als al uw vragen zijn beantwoord, kan dit worden geregistreerd als een gebrek aan interesse. Maak indien nodig vooraf een lijst met vragen en verwijs ernaar als u de kans krijgt.

Als je je onderzoek hebt gedaan, zou dit gemakkelijk moeten zijn. Houd uw vragen zo strategisch mogelijk. Vraag naar mogelijkheden voor toekomstige groei en ontwikkeling binnen het bedrijf. Vraag naar de achtergrond en plannen van uw interviewer voor de toekomst. Het belangrijkste is dat u vragen stelt die u oprecht interesseren. Op die manier heb je een veel productievere discussie en krijg je de kans om je passie voor je werk te tonen.

Stel GEEN vragen die kunnen worden beantwoord door de website van het bedrijf te lezen. Je ziet er ongeïnteresseerd en onvoorbereid uit.

Sluit moeilijk.

Als je geïnteresseerd bent in de functie, is je sollicitatiegesprek misschien je enige kans om dat te uiten. Zorg ervoor dat ze weten dat je de baan wilt. Vraag hen of ze vragen hebben over uw achtergrond of twijfels hebben over het aannemen van u. Als ze een zorg uiten, werkt dat in uw voordeel. Pak het aan met behulp van specifieke voorbeelden uit uw achtergrond die aangeven dat u in staat bent te doen wat wordt gevraagd - of te leren dit te doen.

Vraag ten slotte naar de volgende stappen in het proces. Probeer voor zover mogelijk vast te stellen wanneer u weer van hen hoort. Er kunnen aanvullende interviews zijn of ze kunnen u vertellen dat ze op een bepaalde datum een ​​beslissing zullen nemen. Laat hen weten dat u ernaar uitkijkt om van hen te horen en maak er een punt van om een ​​herinnering in te plannen om contact met hen op te nemen als u niets van hen hoort, zoals vermeld.

Voordat je zelfs maar naar het interview gaat, moet je wat tijd vrijmaken voor na je vertrek om een ​​bedankbriefje te e-mailen. Dit is niet alleen attent, maar het geeft u nog een kans om uw interesse kort te uiten. Als je het gevoel hebt dat de interviewer een blijvende twijfel heeft of dat je een vraag misschien niet zo goed hebt beantwoord als je had gewild, stel die dan hier.

Soms kan een aanbieding ter plaatse worden verlengd. Als dat zo is, kan niets u een snellere start geven bij een nieuw bedrijf dan onmiddellijk te accepteren. Voel je echter niet onder druk gezet om dit te doen. Vraag indien nodig naar de tijd die u nodig heeft om een ​​beslissing te nemen. Ze bieden u misschien een beperkt venster, maar bedrijven zullen zelden op een onmiddellijk antwoord aandringen.

Door je vooraf voor te bereiden, kun je jezelf zo goed mogelijk presenteren en kun je je onderscheiden van je concurrentie. Het krijgen van die volgende baan is vaak gewoon een kwestie van voorbereiden om het te krijgen.

Keith Smooth is de voorzitter van Patrickson-Hirsch Associates , een Executive Search-bureau dat gespecialiseerd is in het plaatsen van marketingmanagers bij consumentgerichte organisaties.